针对音乐学部实际情况与院团委文件精神，团总支作为指导部门指导学生分会工作。音乐学部团总支学生分会机构是由团总支副书记、学生分会主席、办公室主任、干事、宣传部、文艺部、学习部、纪检部、女生部、体育部、青年文明监督岗。

一  工作机构职责如下：

副书记职责：

1                    协助书记处理日常工作。

2                    指导和帮助其它各部门开展工作。

3                    负责团的宣传思想工作。

4                    指导和帮助开展勤工俭学活动和社会实践活动。

5                    负责干部的日常考核工作。

6                    负责协调系部领导，各部门与学生之间的工作联系和意见交流，及时收集和反映来自学生中的意见，建议，并向部里汇报。

7                    完成书记交办的其他工作。

主席职责：

1           主持学生分会全面工作,定期召开例会.

2           指导和帮助学习部,女生部,文艺部开展工作.

3           协调各部门关系,加强与各部门的联系.

4           组织完成学期，学年工作总结

5 了解，掌握学生思想动态，并针对问题提出解决办法和建议。                                                

6       落实干部的考核制度，提高学生分会干部的思想素质与管理水平，掌握干部思想动态，关心他们的思想，学习，工作与生活。充分发挥学生分会工作的积极性与团结精神，提高学生分会的凝聚力。

7       负责向有关部门及时反映学生的意见和要求，帮助，督促有关部门改进工作，维护学生正当权利。

副主席：

1         协助主席处理日常工作,主席有事不在时,能全面负责支持学生会工作.

2         主席的各项职责也属于副主席的工作内容.

办公室：

1           负责学生会日常文书的起草，归档，管理工作。

2           负责办公用品的领取，管理与发放工作。

3           建立档案制度，收发或转接团总支，学生分会工作文件和信函。

4           收集整理各部门的周，月工作总结。

5           做好团总支，学生分会各类会务工作，做好会议记录，检查落实会议精神。

6           负责团总支，学生分会工作的总结汇报并督促各部门做好工作计划和总结。

7           负责对外联系与交流。

组织部：

1            负责指导基层团支部组织生活，定期提出加强团组织建设和开展组织生活的计划，意见。

2            负责受理团组织关系接转手续和办理超龄团员离团，接收新团员手续。

3            负责人力资源库的建立

4            负责团干，团员的教育与管理，主持团干部培训班，组织基层团干部经验交流活动，提高团干部思想政治素质和工作能力。

5           负责团费收缴和团员统计工作，管理，上报团费的收支情况。

6           负责团内奖惩及学生干部奖惩工作。

宣传部：

1            围绕党、工作中心做好板报，海报，稿件等各项宣传工作。

2            完成院团委 ，学生会及部团总支，学生分会的临时性海报宣传任务。

3            配合各部门做好各项活动的宣传工作。

文艺部：

1  负责制订团内文艺活动计划和实施方案，组织学生开展文艺活动，推进校园文化建设。

2  配合院文艺部的各项大型活动的开展。

学习部：

1          围绕学部的学风,校风建设,开展各类学术活动,为广大同学提供良好的学习环境和氛围.

2          了解学习情况,及时向校教育处有关部门反映教学信息,帮助解决同学在学习方面的问题.

3          组织各种学习竞赛及知识讲座等,活跃第二课堂,扩大同学的知识面.

4          按学院的文件精神,组织和鼓励学习加强英语,计算机培训,提高英语三级,计算机一级的过级率.

体育部：

1  负责组织学生开展各项丰富精彩的体育活动。

2  负责组织各种形式的体育竞赛。

3  了解同学们对体育教学和课外体育活动的意见和建议。

生活部：

1   检查督导学部学生生活，卫生纪律。

2   深入各寝室,了解各寝室卫生及生活情况.

3   负责寝室文化的推广及寝室文化文明活动的开展.

4   在学部推广各类爱心工程.

纪检部、青年文明监督岗：

1         负责每天对各班校徽、胸卡情况与长发、染发工作的检查。

2         负责调查处理学生违纪事件及各类突发事件。

3         了解学生动态，及时反馈信息，确保学生稳定。

4         负责好每天的执勤工作并进行总结。

各部门均有的职责：

1            贯彻落实学校的决议，指示，完成学校部署和安排的工作任务，完成学生会安排的其他工作。

2            组织出席有关会议。

3            加强各部门，班主任及部领导的联系，及时反馈有关情况。

4            及时向团总支，学生分会办公室提供本部门的周，月总结。

5            妥善保管资料，完成与下一届团总支，学生会的工作交接。

                      音乐学部团总支学生分会

                                                     2006年10月20日